ADVOKATŲ PROFESINĖ BENDRIJA „JURISCONSULTUS“
PRIVATUMO POLITIKA
Ši privatumo politika aprašo, kaip Advokatų profesinės bendrijos „JurisConsultus“, juridinio asmens kodas 302435118, buveinės adresas K. Donelaičio g. 62 – 503, Kaunas (toliau – „Bendrija“, „mes“) renka, naudoja, saugo ir kitaip tvarko asmens duomenis, gaunamus teikiant teisines paslaugas verslo klientams bei fiziniams asmenims (toliau – „Klientai“). Politika taikoma visų procesų metu surinktiems asmens duomenims, įskaitant duomenis apie Klientų darbuotojus, atstovus ir trečiuosius asmenis susijusius su paslaugų teikimu.
I. SĄVOKOS
1.1. Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti;
1.2. Duomenų tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas;
1.3. Reglamentas – Europos Parlamento ir Tarybos 2016 m. balandžio 27 d. Reglamentas (ES) 2016/679.
1.4. Slapukas – nedidelis tekstinis failas, kurį internetinis puslapis išsaugo lankytojo galiniame įrenginyje (kompiuteryje, mobiliajame telefone);
1.5. kitos sąvokos kaip jos apibrėžtos Reglamente, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose LR teisės aktuose, reguliuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.
II. DUOMENŲ VALDYTOJAS IR KONTAKTAI
2.1. Duomenų valdytojas: Advokatų profesinė bendrija „JurisConsultus“
Kontaktai: el. paštas: info@jurisconsultus.lt, tel.: +370 670 69 004, adresas:
K. Donelaičio g. 62-503, LT – 44248 Kaunas
III. JŪSŲ ASMENS DUOMENYS
3.1. Priklausomai nuo sutartinio ir faktinio santykio, galime tvarkyti:
3.1.1. Identifikacinius duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, asmens dokumento numeris
3.1.2. Kontaktinius duomenis: el. paštas, telefono numeris, korespondencijos adresas, registruotos gyvenamosios vietos adresas, darbovietės adresas.
3.1.3. Darbo ir profesinę informaciją: pareigos, įmonės pavadinimas, darbo sutartys, įgaliojimai, atstovavimo teisės. Jei esate mūsų darbuotojas ar bendrijos narys, teikiate mums konsultavimo paslaugas kitais pagrindais, mes tvarkome jūsų kvalifikaciją, darbo patirtį, išsilavinimo duomenis, paskirtas ir atliktas užduotis, CV.
3.1.4. Finansinę ir mokėjimo informaciją: sąskaitos faktūros, banko rekvizitai, mokėjimų istorija, skolos, kita su konsultacija ar byla susijusi finansinė informacija.
3.1.5. Sutartinius ir bylų duomenis: sutartys, kiti su byla ar konsultacija susiję dokumentai, bylos medžiaga, procesiniai dokumentai, klientų nurodymai, prašymai, klientų verslo informacija, duomenys apie naudos gavėjus, informacija apie verslo pobūdį, sandorio tikslą, lėšų kilmę ir pan. Jei esate mūsų darbuotojas ar bendrijos narys, teikiate mums konsultavimo paslaugas kitais pagrindais, mes tvarkome informaciją apie su jumis sudarytus konfidencialios informacijos susitarimus bei jūsų įsipareigojimus saugoti bendrijos bei klientų informaciją.
3.1.6. Duomenis, gautus iš trečiųjų šaltinių: viešieji registrai, valstybės institucijos, klientų ar priešingos bylos šalies (atsakovo/ ieškovo/ trečiosios šalies ir kt.) pateikti dokumentai.
3.1.7. Specialių kategorijų duomenys (jeigu būtina): sveikatos arba kiti jautrūs duomenys, kai tai būtina teisinėms konsultacijoms ar byloms (tvarkoma tik teisės aktų numatytais atvejais ir su tinkamomis saugumo priemonėmis). Jei esate mūsų darbuotojas tvarkome ir jūsų sveikatos pažymos duomenis profilaktinės medicinos tikslais.
IV. DUOMENŲ RINKIMO ŠALTINIAI
4.1. Jūsų asmens duomenis mes gauname šiais būdais:
V. DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIAI PAGRINDAI
5.1. Tvarkome Jūsų asmens duomenis šiais tikslais bei pagrindais:
| TIKSLAS | PAGRINDAS |
|---|---|
| Užklausų administravimas | Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. (a) p.) |
| Naujienlaiškio prenumerata | Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. (a) p.) |
| Teisinių paslaugų teikimas (sutartys, dokumentų rengimas, atstovavimas bylose) | Sutartis (BDAR 6 str. 1 d. (b) p.), teisėtas interesas (BDAR 6 str. (f) p.) |
| Atitiktis teisiniams įsipareigojimams (pvz., teisiniai terminai, pareiškimai institucijoms) | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.) |
| Mokėjimų administravimas ir buhalterinė apskaita | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.), teisėtas interesas (BDAR 6 str. (f) p.) |
| Skundų bei atsiliepimų administravimas | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.), teisėtas interesas (BDAR 6 str. (f) p.) |
| Saugojimas ir dokumentavimas (įskaitant dokumentų archyvavimą) | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.) |
| Rizikų valdymas, klientų due diligence (KYC), pinigų plovimo prevencija | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.) |
| Gynyba teisiniuose ginčuose (kai tvarkomi specialiųjų kategorijų (jautrūs) duomenys, susiję su byla ar naudojami byloje teisėtais tikslais (tikslu, kad duomenų subjektas galėtų įvykdyti prievoles ir naudotis specialiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje ar siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus). | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.), tvarkyti duomenis būtina, kad duomenų valdytojas arba duomenų subjektas galėtų įvykdyti prievoles ir naudotis specialiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje (BDAR 9 str. 2 d. (b) p.), tvarkyti duomenis būtina siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus (BDAR 9 str. 2 d. (f) p.). |
| Atrankos į darbo vietą ar bendrijos narius, paslaugų teikėjus tikslais | Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. (a) p.) |
| Darbo sutarties ar paslaugų sutarties sudarymo bei administravimo tikslais | Sutartis (BDAR 6 str. 1 d. (b) p.), teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.) |
| Profilaktinės arba darbo medicinos tikslais, siekiant įvertinti darbuotojo darbingumą | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.), tvarkyti duomenis būtina profilaktinės arba darbo medicinos tikslais, siekiant įvertinti darbuotojo darbingumą (BDAR 9 str. 2 d. (h) p.). |
VI. DUOMENŲ SAUGOJIMO TRUKMĖ
6.1. Asmens duomenis saugome tiek, kiek reikia teikti paslaugas ir vykdyti teisines bei reguliacines prievoles.
6.2. Konkretūs saugojimo terminai:
| DOKUMENTAI / DUOMENYS | SAUGOJIMO TERMINAS |
|---|---|
| Sutartinė dokumentacija ir su bylinėjimais susiję dokumentai | Pagal teisės aktų reikalavimus (pvz., nuo 5 iki 10 metų arba ilgiau, jei reikia ginti teises). |
| Finansinės apskaitos dokumentai | Pagal Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymą (apskaitos dokumentai ir apskaitos duomenys privalo būti saugomi 10 metų, skaičiuojant nuo paskutinio įrašo arba atitinkamo finansinio periodo pabaigos). |
| Duomenys, reikalingi ginčams ar teisiniam reikalavimui ginti | Saugomi tol, kol yra galimas reikalavimas arba kol yra būtina gynybai. Vėliau duomenys saugomi, jei tam yra teisės aktuose numatytas pagrindas. |
| Jūsų užklausos, skundai, atsiliepimai | Saugomi iki užklausos, skundo ar atsiliepimo išsprendimo ir ne ilgiau nei 2 mėnesius po išsprendimo. |
| Kiti klientų dokumentai | Ne ilgiau nei nustatyta teisės aktuose (Pinigų plovimo prevencijos įstatyme, „Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklėje“ ir kt.). |
| Jūsų el. pašto adresas užsiprenumeravus naujienlaiškį | Iki sutikimo atšaukimo. |
| Kandidatų į darbo vietas ar paslaugų teikėjus duomenys | Tol, kol vyksta atranka, ir 2 mėnesius po atrankos pabaigos. |
| Darbo sutartis, paslaugų teikimo sutartis, konfidencialios informacijos apsaugos sutartis | Vadovaujantis Lietuvos Vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtinta „Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle“. |
VII. DUOMENŲ GAVĖJAI IR PERDAVIMAS
7.1. Duomenys gali būti perduodami:
7.1.1. teismams, valstybinėms institucijoms, antstoliams, ekspertams, buhalteriams, IT paslaugų teikėjams, vertėjams ar kitiems trečiosioms šalims, jeigu tai būtina paslaugų teikimui ar reikalaujama įstatymų;
7.1.2. paslaugų teikėjams, turintiems prieigą prie duomenų (pvz., IT, debesų paslaugos, buhalterija), kai jie veikia kaip duomenų tvarkytojai pagal sudarytas sutartis.
7.2. Tarptautinis perdavimas: duomenų už ES/EEE ribų neperduodame. Jei ateityje būtų poreikis duomenis perduoti – užtikriname tinkamą apsaugos lygį (pvz., standartinės sutarties sąlygos, patvirtintos ES komisijos, arba kiti teisėti pagrindai).
7.3. Mūsų internetiniame puslapyje yra pateikiamos nuorodos į Mūsų partnerių: UAB „In salvo“, Kauno prekybos, pramonės ir amatų rūmų, UAB „Med grupė“, KTU „Startup space“, UAB „BTT Group“ internetinius puslapius. Mes nesame atsakingi už tinkamą Jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą šiuose internetiniuose tinklapiuose.
7.4. Jūsų asmens duomenys, įstatymų nustatyta tvarka, taip pat gali būti perduodami .aukščiau neįvardintiems tretiesiems asmenims..
VIII. SLAPUKAI
8.1. Mūsų naudojami slapukai įrašomi į Jūsų galinį įrenginį pirmą kartą apsilankius Mūsų internetiniame puslapyje. Plačiau apie mūsų naudojamus slapukus kviečiame susipažinti Slapukų politikoje.
IX. DUOMENŲ SAUGUMAS
9.1. Taikome technines ir organizacines priemones, kad apsaugotume asmens duomenis nuo neteisėto prieigos, atskleidimo, pakeitimo arba sunaikinimo.
9.2. Priemonės apima: prieigos kontrolę, šifravimą komunikacijoje, saugius duomenų sandėlius, darbuotojų konfidencialumo įsipareigojimus, paslaugų teikėjų atranką, konfidencialumo įsipareigojimus ir sutartinius saugumo reikalavimus.
9.3. Automatinis sprendimų priėmimas ir profiliavimas
Paprastai nevykdome automatizuoto sprendimų priėmimo ar profiliavimo, turinčio teisines pasekmes Klientams. Jei tai pasikeistų, apie tai informuosime ir, kur privaloma, gausime Jūsų sutikimą.
X. JŪSŲ TEISĖS
10.1. Reglamentas suteikia Jums šias teises:
10.1.1. teisę susipažinti su Jūsų tvarkomais asmens duomenimis;
10.1.2. teisę reikalauti ištaisyti, papildyti ar ištrinti Jūsų tvarkomus asmens duomenis;
10.1.3. teisę apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą;
10.1.4. teisę gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos Jūs pateikėte Mums, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir persiųsti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui;
10.1.5. teisę nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu.
10.2. Siekdami įgyvendinti savo teises, galite pateikti Mums laisvos formos prašymą. Prašymas teikiamas elektroniniu paštu info@jurisconsultus.lt arba tiesiogiai atvykus pas Mus adresu K. Donelaičio g. 62 – 503, LT – 44248 Kaunas. Prašymą galite pateikti pats arba per atstovą. Siekdami užtikrinti asmens duomenų apsaugą Mes prašysime Jūsų patvirtinti savo tapatybę. Atstovas teikdamas prašymą Jūsų vardu privalo kartu pateikti dokumentus, patvirtinančius jo kaip atstovo teises ir pareigas.
10.3. Gautas Jūsų prašymas išnagrinėjamas ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos. Jūsų prašymo nagrinėjimo laikotarpis gali būti pratęstas iki 2 mėnesių, jei dėl svarbių priežasčių negalime išnagrinėti gauto prašymo per 1 mėnesio terminą. Apie pratęstą Jūsų prašymo nagrinėjimo laikotarpį būsite informuotas ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos. Pranešime apie pratęstą Jūsų prašymo nagrinėjimo laikotarpį taip pat pateiksime priežastis, dėl kurių negalime išnagrinėti Jūsų prašymo per 1 mėnesio terminą.
10.4. Atsakymą į Jūsų prašymą Jums pateiksime tokiu būdu, kokį nurodėte savo prašyme. Jei prašyme nenurodėte, kokiu būdu norėtumėte gauti atsakymą arba, jei prašyme nurodytu būdu Mes atsakymo pateikti negalime dėl techninių kliūčių ar kitų priežasčių, atsakymą Jums pateiksime el. pašto adresu ar kitais Jūsų tvarkomais kontaktiniais duomenimis.
10.5. Esant Reglamento, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ar kitų LR įstatymų ir teisės aktų, reguliuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų neatitikimui ar yra kitaip pažeidžiamos Jūsų teisės ir laisvės, susisiekite su Mumis, o Mums negalint padėti, kreipkitės į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją įstatymų nustatyta tvarka.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1. Skundai ir priežiūros institucija
Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi neteisėtai, galite kreiptis į Bendriją arba į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (VDI). VDI kontaktai: https://www.ada.lt .
11.2. Tvarkydami duomenis vadovaujamės Galiojančiais Lietuvos ir ES teisės aktais, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).
Jei reikia specifinės informacijos apie tam tikrų duomenų rūšių tvarkymą (pvz., darbuotojų duomenys, KYC procedūros, duomenų perdavimai į konkrečias šalis), prašome kreiptis į mus nurodytais kontaktais.
11.3. Privatumo politikos atnaujinimai
Šią politiką galime atnaujinti. Svarbūs pakeitimai bus paskelbti mūsų interneto svetainėje arba pranešti tiesiogiai Klientams.
Paskutinio atnaujinimo data: 2026-06-01
Kontaktai: Advokatų profesinė bendrija JurisConsultus
K. Donelaičio g. 62 – 503
LT – 44248 Kaunas
Tel. +370 670 69 004
El. paštas: info@jurisconsultus.lt